ASSINATURA DIGITAL E ELETRÔNICA

Assine qualquer documento, com

validade jurídica, por meio de qualquer dispositivo em qualquer lugar do planeta.

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AGILIDADE

O que leva dias com o processo manual, diminui para minutos com o processo digital.

ECONOMIA

Com a Assinatura Digital e Eletrônica, não é mais necessário gastos com registros em cartório, motoboy, espaços físicos para armazenamento e digitalização.

PRODUTIVIDADE

 É possível assinar diversos documentos em lote e em poucos minutos. Assim, o foco pode ser direcionado ao core business da empresa.

MOBILIDADE

Você pode assinar através de qualquer dispositivo com acesso à internet, de qualquer lugar e a qualquer hora, pelo App ou navegadores. Nossa plataforma é multi-idiomas, atendendo clientes globalmente.

GESTÃO DE DOCUMENTOS

Visão centralizada e unificada de documentos assinados, pendentes de assinatura ou com qualquer outra situação intermediária.

SUSTENTABILIDADE

Trocar o manual pelo digital é contribuir com o meio ambiente, pois se reduz a utilização de água, papel e emissão de CO².

Autoridade

A QualiSign é uma Autoridade de Registro (AR) para a emissão de Certificados Digitais, vinculada à ICP-Brasil. Também é uma Autoridade Certificadora de Carimbo de Tempo (ACT), homologada pelo Observatório Nacional do Brasil (ON), órgão responsável pela Hora Legal Brasileira (HLB).

Infraestrutura de alta disponibilidade

O Portal QualiSign está instalado em dois datacenters no Brasil, com a mais alta tecnologia e segurança, disponível 24 horas por dia e 7 dias por semana.

Suporte Premium

Suporte composto por profissionais especializados que auxiliam os assinantes do Portal com agilidade, sejam estes clientes ou não. Atendimento disponível em diversos canais: e-mail, telefone e WhatsApp.

Funcionalidades Customizadas

Funcionalidades parametrizáveis, tais como notificações, usabilidade, configurações, entre outras, que se adequam perfeitamente às peculiaridades de cada cliente.

Apoio à implantação

Treinamento para os envolvidos no processo, apoio à comunicação aos clientes, fornecedores e colaboradores. Reciclagem, suporte aos signatários, guias para apoio ao processo de assinatura.

Integração com outros softwares

O Portal QualiSign está integrado a diversos softwares do mercado de gestão de contratos, sistemas jurídicos, ERP´s, entre outros.

Privacidade de documentos entre departamentos

Acesso exclusivo aos documentos para usuários associados ao seu respectivo departamento garantindo a privacidade entre os departamentos da empresa.

Perfis de acesso

Atribuição dos acessos conforme perfil de cada usuário. Existem 40 perfis diferentes para atender as especificidades de cada negócio.

OUTROS SERVIÇOS

SIGN & PAY

Serviço que permite realizar o pagamento logo após a assinatura do documento.

A QualiSign inova integrando os meios de pagamento ao processo de formalização dos documentos de sua plataforma, dando agilidade às transferências financeiras entre as partes após o acordo formalizado. Este serviço pode ser aplicado em diversas situações: contratos de prestação de serviços, contratos com clientes ou fornecedores, matriculas escolares, contratos imobiliários, compra ou locação de imóveis, entre outros.

E-MAIL VÁLIDO

Serviço de notificação eletrônica que tem a mesma equivalência de uma carta registrada com aviso de recebimento. As evidências de entrega e interações do e-mail são registradas no portal formando um dossiê.

O E-mail Válido se aplica a qualquer situação onde se faz necessário a comprovação da entrega de uma notificação.

Você fica sabendo quando ocorre a entrega de sua mensagem, dispensando consultas frequentes à situação dos e-mails enviados. Caso o destinatário leia a sua mensagem ou acesse um de seus anexos, você será imediatamente notificado.

CARIMBO DE TEMPO

Serviço que proporciona garantia e confiabilidade a qualquer evento que ocorra no mundo digital.

O Carimbo de Tempo é a hora legal brasileira e serve para garantir e dar a confiabilidade temporal a qualquer evento que ocorra no mundo digital.

A data e hora pode ser adulterada ou gerada com inconsistência, uma vez que ela é normalmente extraída de um computador. Assim, a data e a hora legal brasileira é utilizada para eliminar esta dúvida temporal.

ACEITE DIGITAL

Serviço que permite formalizar, por meio de um simples “clique”, o aceite das condições descritas em um documento eletrônico.

O Aceite Digital registra as evidências técnicas do momento do aceite permitindo o seu uso futuro para comprovação do ato. O registro do momento é realizado por meio de carimbo de tempo emitido pela Autoridade de Carimbo de Tempo (ACT) QualiSign, certificado pelo Observatório Nacional (Órgão do MCTI), que garante a integridade e autenticidade temporal (data e hora) dos eventos e das evidências armazenadas.

Assinatura Digital

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Assinatura Eletrônica

Qual a diferença?

"Implantamos rapidamente e em um ano já tínhamos 90% dos contratos assinados digitalmente. Os ganhos de agilidade foram muito significativos."

Sabrina Pazuch,

Técnica administrativa da área de suprimentos

"Considerando a economia de horas que tivemos de recursos operacionais, obtivemos 37,5% de ganho de produtividade."

Silvia Boccia,

Legal Specialist

“O que levávamos cerca de 10 dias para coletar todas as assinaturas (procuradores, colaborador e testemunhas), agora estamos finalizando em até 48 horas.”

Bianca Souza Salatino,

Coordenadora de Atração, Retenção e Administração Pessoal

“Esta foi uma das iniciativas que a área de TI utilizou para proporcionar a experiência digital ao cliente, com segurança. Esta experiência transmite uma percepção de inovação, sustentabilidade e mobilidade ao cliente”

José Ricardo Oliveira,

Gerente de TI

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