Para apoiar as servidoras e os servidores na utilização do SEI CIDADES SP.GOV.BR, preparamos alguns materiais em que os usuários terão acesso às orientações por meio de cursos, seminários, manuais e também poderão praticar os conhecimentos obtidos realizando testes em um ambiente de treinamento. O conteúdo completo está disponível em capacitação.

A adesão ao sistema SEI CIDADES SP.GOV.BR na sua cidade requer a assinatura do Termo de Adesão ao Convênio (TAC) celebrado entre a Secretaria de Gestão e Governo Digital e a PRODESP. Essa assinatura é realizada dentro do próprio sistema, aproveitando as funcionalidades que permitem a assinatura de documentos por entidades externas.

A regulamentação do SEI CIDADES SP.GOV.BR na cidade é crucial para garantir a integridade e validade jurídica dos documentos. Isso envolve a publicação de um ato que normatizará as regras, normas e diretrizes para o uso, armazenamento, compartilhamento e proteção das informações no sistema. Paralelamente, durante a implantação, o município também deve regulamentar a gestão documental, com o Arquivo Público Municipal desempenhando um papel essencial nesse processo.

Durante a fase de implantação, as etapas incluem a configuração do sistema, estruturação dos dados organizacionais, cadastro de usuários e testes de conectividade. É crucial realizar cada uma dessas atividades com cuidado para evitar inconsistências de acesso, produção equivocada de documentos e assegurar o pleno funcionamento do sistema.